Una rete di proprietà

La rete a servizio del territorio e dei cittadini che lo abitano. Eco Smart City è un progetto ideato in modo che le reti digitali in banda larga siano patrimonio del territorio. L' Amministrazione diventa di fatto proprietaria della rete, può elaborare strategie di sviluppo e di innovazione in modo autonomo, senza condizionamenti esterni e su misura per le esigenze della città. AFA Systems non sostituisce l'operatore tradizionale, che continua a fornire la banda larga verso le dorsali nazionali, ma consente all'Amministrazione di gestirne la distribuzione in autonomia.

Chiamate e videochiamate

Tutte le sedi interessate dal progetto utilizzano la tecnologia VoIP. La numerazione telefonica di ciascuna sede ha le stesse cifre iniziali. Le chiamate interne alla rete, cioè tra due sedi, sono completamente gratuite e illimitate. Basta comporre una numerazione interna veloce, a 3 o 4 cifre. Il Progetto prevede l'impiego di app e di telefoni VoIP di ultima generazione, dotati di display e di molteplici funzioni. È importante ricordare che, dalla Legge Finanziaria del 2008 (L. 244/07 art. 2 c. 591) in avanti, è fatto obbligo ad enti locali e scuole di utilizzare i servizi voce tramite protocollo internet (VoIP).

Servizi condivisi

Eco Smart City è un progetto che abbraccia l'intera Città. Ciascuna delle sedi interessate viene collegata su protocollo IP a tutte le altre. Tutti i servizi software possono funzionare in modo più veloce e stabile. In ogni singola sede, l'accesso a internet è governato per utente, utilizzando i gateway d'accesso dedicati. Il progetto rende disponibile una vera intranet per ottimizzare il funzionamento dei servizi dell'ente e per la condivisione riservata e veloce dei suoi documenti interni, determinando un vero ammodernamento degli uffici. Sarà possibile pubblicare, con aggiornamento dinamico, rubriche telefoniche, fax e email; sarà possibile accedere, secondo profili di riservatezza, all'intero corpo della corrispondenza e degli atti degli uffici, in modo veloce e senza l'utilizzo di fotocopiatrici e stampanti.

Il primo miglio della città

Ciascuna delle sedi interessate è collegata a tutte le altre, come se fosse un'unica grande struttura. La banda larga è disponibile sull'intera area coperta dal progetto. L'idea che la rete cittadina sia l'ultimo miglio viene ribaltata: Eco Smart City, vista dalla prospettiva dei suoi utenti, è il primo miglio che consente loro di organizzarsi, risolvere casi specifici di digital divide, decidere l'evoluzione del proprio territorio. Un solo collegamento alle dorsali nazionali serve l'intera rete con grande risparmio in investimenti e canoni.

Riduzione dei costi: una eliminazione sistematica delle diseconomie

Eco Smart City è un progetto sostenibile.

Eco Smart City ha tra le priorità la riduzione dei costi. Con i metodi della finanza di progetto, AFA Systems si occupa della progettazione e della realizzazione dell'infrastruttura di rete, della manutenzione preventiva e su guasto degli impianti. Non ci saranno nuove spese nel bilancio dell'Amministrazione. I costi dell'infrastruttura verranno coperti utilizzando unicamente i risparmi generati o una parte di essi. L'Amministrazione avrà, un'immediata riduzione dei costi per le telecomunicazioni; ed il risparmio crescerà nel tempo, via via che l’impianto viene ammortizzato.

Ammodernamento della struttura amministrativa

Il progetto genera un grande rinnovamento amministrativo. Per questo motivo AFA Systems accompagna gli uffici in un percorso di formazione sull'utilizzo delle tecnologie digitali che, attraverso l'attenzione, il coinvolgimento e la collaborazione del personale, si generano le condizioni ideali per un pieno successo dell'iniziativa. La formazione è suddivisa in argomenti e sviluppata per moduli che riguardano le normative sull'e-government e sulla tutela della privacy e protezione dei dati (GDPR), la sicurezza informatica e l'utilizzo dei servizi avanzati. Secondo una strategia che verrà definita con l'Amministrazione, alcuni moduli di interesse generale potranno essere aperti ai Cittadini, affinché sia evidente lo sforzo di ammodernamento avviato.

Le Evoluzioni

Nell'ambito dell'area coperta dal progetto è possibile attivare con facilità e a costi marginali, nuove connessioni e nuovi servizi.

Aree di video-sorveglianza

Telecamere singole e gruppi di telecamere raggiunti dalla rete Eco Smart City possono conferire in tempo reale immagini e filmati ai centri di controllo abilitati, anch'essi in rete, come ad esempio il comando di polizia municipale.

Aree hospot Wi-Fi

Le zone pubbliche di accesso ad internet sono il segno dell'Eco Smart City più facilmente percepito dall'opinione pubblica. Spazi in cui i cittadini, i turisti, i giovani possono navigare in internet gratuitamente: l'innovazione in modo aperto e moderno.

Dallo streaming dei Consigli alla gestione virtuale delle pratiche

Il progetto prevede l'uso di sistemi informatici evoluti ed integrati, che azzerano il consumo di carta negli uffici. I Consigli vengono mandati in streaming, le loro registrazioni audio-video sostituiscono i verbali. La corrispondenza cartacea viene gestita con le tecniche dell'archiviazione documentale a sforzo zero, grazie all'utilizzo delle piattaforme MajorMAIL e MajorFAX, che raccolgono tutte le comunicazioni email, PEC, fax e cartacee.

Quali vantaggi?

• L'amministrazione è proprietaria della rete: non ci sono intermediari
• Chiamate e videochiamate gratuite e illimitate
• Il primo miglio della città, con un solo allaccio alle dorsali nazionali
• Riduzione dei costi di bilancio: un progetto sostenibile
• I servizi sono a disposizione di uffici pubblici, scuole, musei, strutture sportive e piazze
• Supporto a videosorveglianza, aree wi-fi,
• Streaming dei consigli
• Percorsi formativi sull'utilizzo integrale delle tecnologie digitali
• Aderenza alle normative sulle telecomunicazioni

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